Microsoft Outlook 2016/2013. Планирование деятельности и электронная почта / TeachMePlease

Confirmation of e-mail address is required!

The letter with the instruction has been sent to the e-mail address specified at the time of registration

Cookies

Cookies are disabled!

For the correct operation of the site, you must allow the use of cookies.

Cookies

Cookies are used to optimize the design and performance of our websites. By continuing to visit the website, you agree to use cookies.

Ok
Washington, D.C.

Microsoft Outlook 2016/2013. Планирование деятельности и электронная почта

Sold Out
About the event
  • Level
    Easy
  • Language
    Russian
  • Age
    Any
7%
When subscribing to the newsletter, you receive a 7% discount on the first purchase
Course diplomas and certificates
Sold Out
About the event
  • Level
    Easy
  • Language
    Russian
  • Age
    Any
7%
When subscribing to the newsletter, you receive a 7% discount on the first purchase
  • Course Description
  • What you will learn?
  • Program
  • Requirements for course participants
Course Description

Обучение проходит на последней версии Outlook 2016!

Любая организация или предприятие – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данной организации.

Огромное число служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов создают трудности даже для опытных сотрудников.

Для решения всех этих проблем Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.

Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2016/2013 существенно повысят производительность и позволят эффективно управлять временем.

В Microsoft Outlook 2016 добавлен ряд нововведений, которые улучшают сервис не только по функциональности, но и с точки зрения эстетики.

Новый Outlook 2016 - это предустановленные насыщенные цвета панели меню. Новый «Помощник». Работая над тем или иным элементом, он автоматически будет предлагать Вам непосредственно команду выполнения.

Outlook пополнился новым пунктом контекстного меню, новой функцией – интеллектуальный поиск.

Быстрые команды в строке вложений позволяют эффективней работать с вложениями. Файлы из OneDrive теперь можно прикреплять непосредственно к письмам, отправляемым из Outlook.

Просматривайте большее количество сообщений, настраивайте быстрые действия, имейте общее представление о календарных планах.

Благодаря обновленному интерфейсу Microsoft Outlook 2016/2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Microsoft Outlook поможет сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.

Пройдя курс - Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в новейших версиях Outlook 2013 и Outlook 2016.

Большинство сотрудников компаний, организаций и предприятий используют Microsoft Office Outlook, как основное средство управления своим временем и своей деятельностью.

Курс предназначен для пользователей, желающих получить прочные теоретические знания и практические навыки работы в программе Microsoft Outlook 2016/2013. Курс входит в программу подготовки: менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров и многих других сотрудников фирм, использующих компьютеры в личной и служебной деятельности.

Курс научит эффективно использовать рабочее время, сократить ежедневную рутинную работу, автоматизировать и ускорить обмен информацией.

Этот курс читают только сертифицированные тренеры Microsoft!

What you will learn?
Профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов.
Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
Работать с вложениями.
Использовать возможности голосования по электронной почте.
Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению.
Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений.
Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике.
Иметь общее представление о календарных планах.
Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания.
Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги.
Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления.
Использовать тактику Zero Inbox.
Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2016/2013.
Выполнять архивацию данных.
Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет.
Знать отличия Outlook 2016/2013 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую.
Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Program
Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией – 4 ак.часа
  • Module
  • Online/Offline
Обновленный интерфейс. Первый запуск Microsoft Outlook 2016/2013. Элементы окна программы. Новая область папок Outlook 2016/2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook. Новая возможность Outlook 2016/2013 – измените порядок отображения папок. Новый элемент интерфейса Outlook 2016/2013 - Панель навигации. Изменение содержимого панели навигации. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии .сообщения, изменение формата сообщений. Новая функция Outlook 2016/2013 - Использование команд в списках сообщений. Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте. Опросы по электронной почте. Статистика опросов. Планирование времени отправки сообщений. Настройка переадресации ответов. Установка срока действия сообщения. Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений. Настройки по умолчанию. Новая возможность Outlook 2016/2013 – быстрые действия. Быстрые ответы с помощью встроенных ответов. Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний. Работа с вложениями при получении. Быстрые команды в строке вложений. Работа с вложениями при отправке. Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive. Создание подписей. Создание визитных карточек. Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений. Создание и использование шаблонов сообщений. Понятие «Web–почта». Отличия от использования почтового клиента. Настройка учетной записи Outlook 2016/2013 для работы с электронной почтой Интернет.
Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook – 4 ак.часа
  • Module
  • Online/Offline
Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Настройка адресной книги по умолчанию. Создание списков рассылки. Условное форматирование. Умейте выделить главное. Беседы. Настройка. Фильтр нежелательной почты. Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил. Использование области «Избранные папки». Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска. RSS каналы. Фильтр нежелательной почты. Функциональный поиск. Новый «Помощник». Интеллектуальный поиск. Автоответы.
Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook – 4 ак.часа
  • Module
  • Online/Offline
Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря. Обновленный интерфейс. Новый элемент интерфейса Outlook 2016/2013 - панель прогноза погоды. Работа с панелью прогноза погоды. Настройка параметров календаря. Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели. Навигация в календаре. Добавление, удаление и изменение часовых поясов. Новая возможность Outlook 2016/2013 – быстрый обзор календарных планов. Создание разовых и повторяющихся встреч. Создание разовых и повторяющихся событий. Установка напоминаний. Создание и работа с несколькими календарями. Планирование собраний. Процедура планирования собрания, приглашение участников. Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. Работа с задачами. Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Обновление задачи, выполнение задачи. Назначение задач. Понятие назначения задачи и владения задачей. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения. Контроль выполнения задач. Рассылка отчета о состоянии задачи. Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок. Настройка разрешений для общих папок. Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2016/2013. Открытие папок других пользователей.
Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. – 4 ак.часа
  • Module
  • Online/Offline
Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное. Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты. Создание пользовательских категорий. Назначение категорий, работа с главным списком категорий. Практическое применение категорий: организация задач в проекты. Сортировка, группировка, фильтрация. Систематизация планирования с помощью пользовательских полей. Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов. Тактика Zero Inbox. Использование и настройка страницы "Outlook сегодня". Печать различных элементов, настройка параметров печати. Использование дневника. Создание записей в дневнике. Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок. Создание и редактирование заметок. Пересылка заметок по электронной почте. Преимущества использования Outlook 2016/2013 совместно с Microsoft Exchange Server. Принципы хранения информации в Outlook 2016/2013. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook. Импорт – экспорт данных Outlook. Архивация данных в Outlook 2016/2013. Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
Requirements for course participants
Успешное окончание курса Microsoft Word 2016/2013. Уровень 1. Работа с Word 2016/2013 или эквивалентная подготовка.

Organization

Still have questions?

Start a chat with our support agent to get a quick response to all questions you might have